Coraz więcej pracowników z Polski mieszkających i pracujących w Niemczech udaje się na leczenie do Polski – i tam też otrzymuje zwolnienie lekarskie (tzw. ZUS ZLA). Ale czy takie zaświadczenie jest ważne w Niemczech? Czy pracodawca może je zakwestionować?
Sprawa jest bardziej złożona, niż się wydaje – ale prawo unijne i niemieckie chroni pracownika, o ile spełnione są odpowiednie warunki.
Co mówi prawo unijne?
Zwolnienia lekarskie wystawione w krajach Unii Europejskiej – w tym w Polsce – muszą być respektowane w innych krajach członkowskich, jeśli:
- zostały wystawione zgodnie z przepisami kraju pochodzenia,
- są prawidłowo przekazane do niemieckiej kasy chorych (Krankenkasse) i pracodawcy,
- zawierają wymagane informacje (czas trwania, dane lekarza, diagnoza – jeśli wymagana).
Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE (EuGH) z 17 grudnia 2020 r. – sprawa C‑774/19
Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej orzekł, że państwo członkowskie, w którym pracownik jest ubezpieczony (czyli np. Niemcy), nie może automatycznie kwestionować ważności zagranicznego L4, tylko dlatego, że zostało wystawione poza jego granicami.
To oznacza, że ZUS ZLA – jeśli spełnia formalne warunki – jest ważne również w Niemczech.
ZUS ZLA z Polski – jak prawidłowo zgłosić chorobę w Niemczech?
Aby polskie zwolnienie było uznane bez problemu, trzeba zadbać o kilka formalności:
- Zgłoś niezdolność do pracy swojemu pracodawcy oraz niemieckiej kasie chorych (Krankenkasse) – najlepiej tego samego dnia.
- Polskie e-ZLA nie trafia automatycznie do niemieckich instytucji, dlatego musisz sam przekazać kopię (e-mailem, faksem lub pocztą).
- Niektóre Kasy chorych akceptują zwolnienie w języku polskim, ale lepiej to wcześniej uzgodnić.
- Zgłoś miejsce pobytu w czasie choroby – jeśli jesteś w Polsce, musisz poinformować o tym Krankenkasse, inaczej możesz naruszyć obowiązek informacyjny.
Czy niemiecki pracodawca może zakwestionować polskie L4?
Teoretycznie – tak, ale tylko w szczególnych przypadkach, np. gdy:
- ma uzasadnione podejrzenia, że zwolnienie zostało wystawione bez powodu,
- choroba wydaje się „idealnie dopasowana” do okresu wypowiedzenia,
- istnieją inne dowody, że pracownik był w tym czasie aktywny zawodowo lub na wakacjach.
W takiej sytuacji pracodawca może zgłosić sprawę do kasy chorych, a ta może zlecić kontrolę przez Medizinischen Dienst.
Ale uwaga: pracodawca nie może samodzielnie odrzucić L4 z Polski, bez udziału instytucji.
Co grozi za brak zgłoszenia lub błędy formalne?
Jeśli nie zgłosisz swojej choroby zgodnie z wymogami:
- pracodawca może uznać Twoją nieobecność za nieusprawiedliwioną,
- kasa chorych może wstrzymać wypłatę chorobowego,
- może dojść do utraty wynagrodzenia lub problemów z ubezpieczeniem.
Podsumowanie:
Polskie zwolnienie lekarskie może być uznane w Niemczech – i pracodawca nie może go tak po prostu odrzucić. Ale musisz zadbać o:
• szybkie i prawidłowe zgłoszenie,
• przesłanie dokumentów,
• informację o miejscu pobytu.
Masz wątpliwości, czy Twoje L4 z Polski zostanie zaakceptowane? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci po polsku!
Napisz do nas: sekretariat@polska-kanzlei.de
