W Niemczech zasady dotyczące zwolnień lekarskich („Krankschreibung” lub „Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung”) zostały zmodernizowane. Od 1 stycznia 2023 roku obowiązuje nowy system elektroniczny (eAU). Oto wszystko, co musisz wiedzieć jako pracownik:

Obowiązek poinformowania pracodawcy

Pracownik musi niezwłocznie poinformować pracodawcę o niezdolności do pracy – najlepiej rano, przed rozpoczęciem zmiany (np. telefonicznie, SMS-em lub e-mailem).

Nowy system eAU – elektroniczne zwolnienia

Jeśli jesteś ubezpieczony w niemieckiej kasie chorych (gesetzlich versichert), lekarz w Niemczech automatycznie przesyła zwolnienie do kasy chorych.

• Ty nie musisz już dostarczać papierowego zwolnienia do pracodawcy.
• Pracodawca sam pobiera dane ze zwolnienia bezpośrednio z systemu swojej kasy chorych.
• Nadal masz obowiązek zgłosić, że jesteś chory – sam dokument jednak nie musi być już dostarczany.

Od kiedy potrzebne jest zwolnienie lekarskie?

Jeśli choroba trwa dłużej niż 3 dni, czwartego dnia trzeba iść do lekarza po zwolnienie (AU).
Uwaga: Niektóre firmy mogą wymagać zwolnienia już od pierwszego dnia – warto sprawdzić umowę o pracę!

Kto płaci podczas choroby?

• Przez pierwsze 6 tygodni wynagrodzenie wypłaca pracodawca (Lohnfortzahlung).

• Od 7. tygodnia kasa chorych wypłaca zasiłek chorobowy (Krankengeld) – ok. 70% wynagrodzenia brutto.

Czy wolno wychodzić z domu będąc na L4?

Tak – ale tylko jeśli nie szkodzi to procesowi leczenia. Spacer zazwyczaj jest dozwolony, ale zakupy, spotkania czy podróże mogą być problematyczne.
Kasa chorych lub pracodawca mają prawo to sprawdzić

Co jeśli kasa chorych nie uzna zwolnienia?

W przypadku odrzucenia zwolnienia przez kasę chorych warto:

• skontaktować się z lekarzem prowadzącym,
• zasięgnąć opinii lekarza orzecznika (MDK),
• ewentualnie skorzystać z pomocy prawnej.

Zwolnienie lekarskie z Polski – ważne zasady

Jeśli zachorujesz w Polsce, np. podczas urlopu, system eAU nie działa! Musisz:

• Samodzielnie przesłać polskie zwolnienie (druk ZUS ZLA) do pracodawcy i do niemieckiej kasy chorych.
• Zwolnienie musi być wystawione na oficjalnym formularzu ZUS ZLA – tylko takie dokumenty są uznawane w Niemczech.
• Tłumaczenie nie jest wymagane, o ile dokument jest czytelny i zawiera wszystkie niezbędne informacje.
• Należy przesłać dokument jak najszybciej – najlepiej w ciągu 3 dni roboczych.
• Pracodawcę trzeba również niezwłocznie poinformować o chorobie.

Zwolnienie lekarskie w Niemczech rządzi się jasnymi zasadami, które każdy pracownik powinien znać – zarówno w przypadku choroby w Niemczech, jak i za granicą, np. w Polsce. Prawidłowe poinformowanie pracodawcy, terminowe dostarczenie zaświadczenia oraz znajomość swoich praw i obowiązków może uchronić przed nieporozumieniami, utratą wynagrodzenia czy problemami z kasą chorych.

Masz pytania dotyczące zwolnienia lekarskiego lub praw pracowniczych w Niemczech?
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci zrozumieć Twoje prawa i zadbać o Twoje bezpieczeństwo.